• http://vizzybull.com.vn/detailnews/Danh-sach-diem-phan-phoi-Vizzybull.html
TOP

Tuyển dụng

21-01-2016

Tuyên nhân viên văn phòng

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

  1. Mô tả công việc

STT

Nhiệm vụ

Diễn giải công việc

 

Công việc  Thu mua nguyên phụ liệu

- Phân tích được cấu tạo của sản phẩm,

- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp cho các NPL tương ứng trên sản phẩm may

  • Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng là 3.
  • Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty.
  • Trình hồ sơ đánh giá cho Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt.
  • Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
  • Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.

 

Thực hiện thủ tục mua hàng

  • Tìm hiểu NPL của sản phẩm mới, liệt kê các NPL cần thiết phải mua
  • Làm việc với các nhà cung cấp về số lượng, thời gian, đơn giá của từng NPL, tổng hợp danh sách để báo cáo quản lý.
  • Thực hiện quy trình đề xuất theo quy trình quy định của công ty
  • Theo dõi quá trình giao hàng cho nhà máy, lập chứng từ giao hang, lưu chứng từ theo quy định của công ty. 

Công việc văn phòng

 

  • Quản lý kho NPL,kho hàng ( nếu có), báo cáo theo yêu cầu công việc
  • Lưu trữ các giấy tờ, văn bản của văn phòng
  • Theo dõi hợp đồng, đề xuất thanh toán cho nhà máy, đơn vị cung cấp dịch vụ định kỳ theo quy định
  • Giao dịch với ngân hàng khi có nghiệp vụ cần thiết
  • Làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán: gửi chứng từ, hóa đơn. Hỗ trợ đơn vị dịch vụ này
  • Làm việc với các đơn vị dịch vụ khác của công ty khi được yêu cầu và hỗ trợ họ
  • Đề xuất mua và thực hiện mua bán đồ dùng văn phòng, gửi hàng mẫu … khi được quản lý yêu cầu
  • Làm các công việc khác khi được yêu cầu

II. Chế độ báo cáo

Lập kế hoạch hàng tuần,

Báo cáo kết quả thực hiện công việc

Lập báo cáo nhà cung cấp khi kết thúc đơn hàng

Báo cáo đột xuất khi được yêu cầu

III Yêu cầu trình độ:

- Trình độ từ Trung cấp trở lên

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên văn phòng hoặc kế toán

IV. Yêu cầu phẩm chất

Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến

V. Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh

- Được đào tạo trong quá trình làm việc

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi 

 


thiet ke web thiet ke web lam web bơm cứu hỏa máy bơm ly tâm phụ kiện ống thép luồn dây diện ống ruột gà lõi thép ống thép luồn dây điện máy bơm cứu hỏa máy bơm chìm nước thải ebara

giúp trẻ ăn ngon trẻ biếng ăn giấy dầu chống thấm màng chống thấm hdpe vải địa kỹ thuật rọ đá rèm cửa rèm vải in cờ in áo phông đồng phục trẻ biếng ăn phải làm sao rèm cửa rèm cửa sổ rèm vải bàn cafe bàn bar